Pourquoi et comment choisir l’infogérance pour votre entreprise

L’importance de disposer d’un système informatique performant n’est plus à démontrer pour les entreprises. Aussi, de plus en plus de prestataires proposent des solutions d’infogérance, un concept qui séduira les professionnels et permettra de booster l’organisation au sein de la société. Mais alors, qu’est-ce exactement que l’infogérance et pourquoi la choisir ? On vous en dit un peu plus.

L’infogérance, qu’est-ce que c’est ?

Lorsque l’on parle d’infogérance, on se réfère à une prestation vous proposant de gérer vos divers ordinateurs, ainsi que vos données. On distingue également plusieurs types de services : l’infogérance de parcs informatiques, l’infogérance de logiciels, d’applications et d’externalisation. Quelle que soit la solution choisie, vous pourrez profiter :

  • De la maintenance de vos ordinateurs,
  • De la sécurisation de vos réseaux,
  • D’une assistance en cas de problèmes ou de panne,
  • De l’amélioration des performances de votre parc informatique.

En clair, l’infogérance vous aide à externaliser l’aspect informatique de votre entreprise. Voici, plus en détail, tout ce que vous permet cette prestation.

Que vous permet l’infogérance ?

Le prestataire que vous allez choisir, pour votre infogérance, sera capable de vous offrir plusieurs services, par exemple :

  • Une meilleure gestion de votre boîte mail,
  • Vos ordinateurs, ressources et données à portée de main sur une seule interface,
  • Un aperçu optimal du planning de vos salariés,
  • La gestion de votre site internet, et bien plus encore.

D’autres prestations peuvent être envisagées, pour répondre parfaitement à vos besoins. Qu’elle soit totale ou partielle, l’infogérance devra être considérée par les entreprises. En effet, les avantages sont nombreux et nous allons justement nous y intéresser dès maintenant.

Pourquoi opter pour l’infogérance ?

Vous n’êtes pas encore convaincu par l’infogérance ? Dans ce cas, découvrez dès à présent pourquoi vous devriez la choisir pour votre entreprise.

  • Stockez et sauvegardez vos données : en tant que professionnel, votre travail repose en très grande partie sur des données importantes, des fichiers dont vous ne pouvez vous passer. Aussi, afin d’assurer leur sécurité, le fournisseur d’infogérance par exemple la société Ikoula vous offre de stocker et de sauvegarder au mieux vos ressources. Il s’agit de la première étape, la suivante consiste à sécuriser l’intégralité des machines dont vous disposez dans vos locaux.
  • Réduisez les coûts : certaines entreprises font le choix d’embaucher un collaborateur en interne, qui prendra en charge les services que peut vous fournir un prestataire d’infogérance. Néanmoins, cela vous coûtera beaucoup plus cher qu’une solution flexible. En effet, vous avez tout à fait la possibilité d’opter pour une telle prestation quelques heures ou semaines par mois, en fonction de vos besoins mais aussi de votre budget. En clair, c’est vous qui décidez.
  • Profitez de la maintenance et d’un dépannage rapide : une panne informatique ? Un problème sur l’une de vos machines ? Faites appel à votre sous-traitant en infogérance pour résoudre ce problème. Vous avez besoin de personnel qualifié pour vous aider, et c’est justement ce que vous propose la société que vous allez choisir.
  • Améliorez vos performances : puisque l’intégralité de votre parc informatique sera gérée au mieux, il vous sera possible de bénéficier de meilleures performances. Vous profiterez des toutes dernières technologies, ainsi que d’une grande souplesse et réactivité. Bénéficiez du savoir-faire, ainsi que des nombreuses connaissances de votre fournisseur, afin de booster votre efficacité, celle de votre parc également.
  • Externalisez votre matériel informatique : vous le savez, votre matériel informatique représente un budget assez important. L’infogérance est donc une excellente manière de réduire les coûts, en externalisant vos différentes machines et en ne gardant que le strict nécessaire. Qu’est-ce que cela signifie ? Dans un premier temps, vous allez profiter d’un gain de place précieux. Mais ce n’est pas tout. En effet, cela représente également un avantage certain d’un point de vue comptable.

Vous êtes totalement séduit par le concept de l’infogérance ? Dans ce cas, nous allons dès à présent vous donner quelques conseils, qui pourront vous aider à choisir au mieux votre sous-traitant.

Comment choisir votre prestataire d’infogérance ?

Opter pour le meilleur fournisseur de services en infogérance est une nécessité. Aussi, plusieurs facteurs doivent entrer en compte au moment de faire votre choix.

  • Faites le point sur vos besoins : quel est le volume de votre parc informatique ? Quels sont vos besoins en termes de stockage de données ? Il est indispensable de se poser les bonnes questions, avant la signature d’un contrat en infogérance.
  • Quel est votre budget ? Dans tous les cas, il serait bon de faire une demande de devis. Ainsi, vous serez en mesure de comparer les différents tarifs et de faire votre choix, en fonction des services proposés.
  • Sélectionnez les services et les options qui vous intéressent : toutes les prestations ne vous intéressent peut-être pas. Il serait donc bon d’opter pour un fournisseur flexible, qui sera en mesure d’ajuster ses propositions afin de vous assurer le meilleur service possible, adapté à vos besoins.
  • Faites confiance à un prestataire de qualité : bien évidemment, il est préférable de donner votre confiance à un fournisseur connu et reconnu, plébiscité pour la qualité de ses prestations. Le bouche-à-oreille pourra vous aider par exemple, mais également les avis sur Internet.

Si l’infogérance est définitivement la solution que l’on recommande pour tous les professionnels, cette démarche peut néanmoins représenter des risques. On vous en parle un peu plus en détail.

Existe-t-il des risques avec l’infogérance ?

Bien évidemment, lorsque l’on parle d’un service accessible à distance, il est possible de pointer des risques, par exemple l’intrusion dans le système informatique par un pirate. De ce fait, il est préférable de vous tourner vers un fournisseur en infogérance qui mettra en place les structures nécessaires pour éviter ces types d’intrusions. Ceux-ci peuvent être favorisés par la mutualisation des données qui est parfois proposée par les fournisseurs.

Dans ce cas, il faudra opter pour un hébergement dédié. Ainsi, vous serez propriétaire du serveur sur lequel vous allez stocker et sauvegarder vos différentes ressources. Vous pouvez le constater, les risques liés à l’infogérance sont tout à fait maîtrisables et peuvent être contrés efficacement.

Choisir le bon prestataire est la solution pour bénéficier d’un service optimal, sécurisé, et qui vous fournira de très nombreux avantages. Alors, pourquoi ne pas vous laisser tenter ?

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Patrice

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